Verificación de empleados
La solución de verificación de requisitos laborales de Microblink agiliza la incorporación de personal al permitir la recopilación, extracción y validación seguras de documentos, lo que ayuda a las organizaciones a reducir el trabajo manual, mejorar el cumplimiento normativo y acelerar el proceso de contratación sin ralentizar la experiencia del empleado.
DESAFÍO
Las empresas necesitan incorporar a los empleados con rapidez, pero la verificación de la elegibilidad laboral conlleva una mayor complejidad operativa y un riesgo de incumplimiento normativo.
LA SOLUCIÓN
Microblink permite a las organizaciones recopilar y procesar documentos de idoneidad laboral dentro de un único flujo de trabajo configurable. Las organizaciones pueden recopilar de forma segura la documentación justificativa, almacenar archivos y permitir la extracción estructurada de datos en función del tipo de documento y los requisitos del flujo de trabajo. Esta flexibilidad permite a los equipos adaptar los procesos de incorporación a las diferentes necesidades operativas y de cumplimiento normativo. El resultado es una incorporación más rápida, una menor carga administrativa y una gestión más coherente de los documentos de elegibilidad laboral.
Cómo funciona
Los empleados suben los documentos que acreditan su elegibilidad para el empleo y la documentación justificativa a través de una sencilla interfaz digital. Los formatos admitidos son PDF, JPG, PNG y TIFF.
En el caso de los tipos de documentos compatibles, los modelos de IA extraen campos de datos estructurados. La extracción se puede activar o desactivar en función de los requisitos del flujo de trabajo.
Se evalúa la integridad y la coherencia de los datos y la estructura de los documentos para respaldar los procesos de verificación de la elegibilidad y de cumplimiento normativo.
Los documentos se almacenan de forma segura y se canalizan a través de flujos de trabajo de verificación, lo que permite una revisión automatizada o asistida, al tiempo que se mantienen registros listos para una auditoría.
Ventajas principales
Recopilar y tramitar los documentos justificativos del formulario I-9 mediante un único flujo de trabajo digital.
Automatizar la extracción de datos y estandarizar la gestión de documentos para minimizar los errores humanos
Activa o desactiva la extracción en función del tipo de documento y de los requisitos de cumplimiento.
Permitir a los empleados subir documentos de forma segura sin necesidad de pasar por procesos de verificación presenciales.
Mantener registros coherentes y trazables que sirvan de apoyo a los procesos de contratación y a las auditorías internas.
Recopilar y tramitar los documentos justificativos del formulario I-9 mediante un único flujo de trabajo digital.
Automatizar la extracción de datos y estandarizar la gestión de documentos para minimizar los errores humanos
Activa o desactiva la extracción en función del tipo de documento y de los requisitos de cumplimiento.
Permitir a los empleados subir documentos de forma segura sin necesidad de pasar por procesos de verificación presenciales.
Mantener registros coherentes y trazables que sirvan de apoyo a los procesos de contratación y a las auditorías internas.
Características y funcionalidades
Entre los documentos compatibles con la extracción estructurada se incluyen formularios como el I-94, el DS-2019, el I-20, el DS-1350 y el I-797C, mientras que otros documentos, como las partidas de nacimiento, pueden cargarse y almacenarse de forma segura.
Los flujos de trabajo configurables permiten a las organizaciones elegir cuándo aplicar la extracción de datos en lugar del simple almacenamiento de documentos, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos operativos y normativos.
Gracias a su compatibilidad con múltiples formatos de archivo y a su perfecta integración a través de API y SDK, Microblink se adapta sin problemas a los sistemas existentes de recursos humanos, incorporación de personal y cumplimiento normativo. Las organizaciones pueden integrar estas funciones en flujos de trabajo más amplios de recursos humanos, E-Verify o verificación de antecedentes, según sea necesario.
Entre los documentos compatibles con la extracción estructurada se incluyen formularios como el I-94, el DS-2019, el I-20, el DS-1350 y el I-797C, mientras que otros documentos, como las partidas de nacimiento, pueden cargarse y almacenarse de forma segura.
Los flujos de trabajo configurables permiten a las organizaciones elegir cuándo aplicar la extracción de datos en lugar del simple almacenamiento de documentos, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos operativos y normativos.
Gracias a su compatibilidad con múltiples formatos de archivo y a su perfecta integración a través de API y SDK, Microblink se adapta sin problemas a los sistemas existentes de recursos humanos, incorporación de personal y cumplimiento normativo. Las organizaciones pueden integrar estas funciones en flujos de trabajo más amplios de recursos humanos, E-Verify o verificación de antecedentes, según sea necesario.
Testimonios
Descubre cómo Microblink puede ayudar a tu organización a agilizar el proceso de incorporación, reducir los riesgos de incumplimiento normativo y mejorar los flujos de trabajo relacionados con la documentación laboral.
Microblink fue muy fácil de integrar y nos permitió avanzar rápidamente sin comprometer la seguridad ni el cumplimiento normativo.
El SDK nos proporcionó una sólida base «plug-and-play», y el equipo de Microblink se mostró muy receptivo durante todo el proceso de pruebas y puesta en marcha.
En general, fue una experiencia muy fluida.
— Mathieu Hartvick
Instacart
Ingeniero de software y jefe de proyecto
El Banco Azteca pudo implementar fácilmente BlinkID en múltiples aplicaciones móviles y casos de uso, tanto si los usuarios querían abrir una cuenta bancaria como solicitar un préstamo.
Estamos realmente impresionados por su agilidad y versatilidad, ya que se integra a la perfección en nuestros procesos de alta de clientes y, al mismo tiempo, ofrece resultados precisos en tiempo real.
— Francisco León
Banco Azteca
Director de TI
Al integrar la tecnología de Microblink en nuestra plataforma para entidades de crédito del sector automovilístico de todo México, hemos podido acelerar y optimizar de forma espectacular la verificación de la identidad.
Hemos alcanzado una tasa de éxito del 98 %, lo que ha hecho que todo el proceso de KYC sea más rápido, fluido y fiable tanto para nuestra empresa como para nuestros clientes.
— Fabián Ramírez
Latin ID
Responsable de producto
Microblink fue muy fácil de integrar y nos permitió avanzar rápidamente sin comprometer la seguridad ni el cumplimiento normativo.
El SDK nos proporcionó una sólida base «plug-and-play», y el equipo de Microblink se mostró muy receptivo durante todo el proceso de pruebas y puesta en marcha.
En general, fue una experiencia muy fluida.
— Mathieu Hartvick
Instacart
Ingeniero de software y jefe de proyecto
El Banco Azteca pudo implementar fácilmente BlinkID en múltiples aplicaciones móviles y casos de uso, tanto si los usuarios querían abrir una cuenta bancaria como solicitar un préstamo.
Estamos realmente impresionados por su agilidad y versatilidad, ya que se integra a la perfección en nuestros procesos de alta de clientes y, al mismo tiempo, ofrece resultados precisos en tiempo real.
— Francisco León
Banco Azteca
Director de TI
Al integrar la tecnología de Microblink en nuestra plataforma para entidades de crédito del sector automovilístico de todo México, hemos podido acelerar y optimizar de forma espectacular la verificación de la identidad.
Hemos alcanzado una tasa de éxito del 98 %, lo que ha hecho que todo el proceso de KYC sea más rápido, fluido y fiable tanto para nuestra empresa como para nuestros clientes.
— Fabián Ramírez
Latin ID
Responsable de producto
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FAQ
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Microblink supports a range of I-9 supporting documents for upload and extraction, including forms such as I-94, DS-2019, I-20, DS-1350, and I-797C. Additional documents like birth certificates can be uploaded and stored.
Yes. Data extraction can be enabled or disabled on a per-document basis, allowing organizations to customize workflows based on compliance and operational needs.
Employees can upload documents in common formats including PDF, JPG, PNG, and TIFF.
The solution standardizes document collection and processing, ensuring consistent handling, structured data where needed, and audit-ready records to support I-9 requirements.
Yes. If a user cannot complete live ID capture, they can be prompted to upload a document instead, ensuring onboarding can continue without disruption.
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La IA no solo ha acelerado el fraude, sino que lo ha convertido en un sistema. Hemos analizado millones de interacciones relacionadas con la identidad para trazar un mapa de cómo están evolucionando los ataques a la identidad en las distintas regiones, según los tipos de ataque y los niveles de sofisticación, y qué deben replantearse las organizaciones para mantenerse al día.
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