Vérification des employés
La solution de vérification des conditions d'éligibilité à l'emploi de Microblink simplifie l'intégration des nouveaux collaborateurs en permettant la collecte, l'extraction et la validation sécurisées des documents. Elle aide ainsi les entreprises à réduire les tâches manuelles, à améliorer la conformité et à accélérer le processus de recrutement sans nuire à l'expérience des employés.
DÉFI
Les employeurs doivent intégrer rapidement leurs nouveaux collaborateurs, mais la vérification de l'admissibilité à l'emploi entraîne une complexité opérationnelle et un risque de non-conformité.
LA SOLUTION
Microblink permet aux organisations de collecter et de traiter les documents relatifs à l'éligibilité à l'emploi au sein d'un flux de travail unique et configurable. Les entreprises peuvent collecter en toute sécurité les pièces justificatives, stocker les fichiers et permettre l'extraction structurée des données en fonction du type de document et des exigences du flux de travail. Cette flexibilité permet aux équipes d'adapter les processus d'intégration à différents besoins opérationnels et de conformité. Il en résulte une intégration plus rapide, une charge administrative réduite et un traitement plus cohérent des documents relatifs à l'éligibilité à l'emploi.
Comment ça marche ?
Les salariés téléchargent les documents attestant de leur admissibilité à l'emploi ainsi que les pièces justificatives via une interface numérique simple d'utilisation. Les formats pris en charge sont notamment les fichiers PDF, JPG, PNG et TIFF.
Pour les types de documents pris en charge, les modèles d'IA extraient des champs de données structurés. L'extraction peut être activée ou désactivée en fonction des exigences du flux de travail.
L'exhaustivité et la cohérence des données et de la structure des documents sont vérifiées afin de faciliter les processus de vérification de l'éligibilité et de conformité.
Les documents sont stockés en toute sécurité et acheminés via des processus de vérification, ce qui permet un examen automatisé ou assisté tout en conservant des dossiers prêts pour un audit.
Principaux avantages
Collectez et traitez les pièces justificatives relatives au formulaire I-9 via un processus numérique unique.
Automatiser l'extraction des données et uniformiser le traitement des documents afin de réduire au minimum les erreurs humaines
Activez ou désactivez l'extraction en fonction du type de document et des exigences de conformité.
Permettre aux employés de télécharger des documents en toute sécurité, sans avoir à passer par des étapes de vérification en personne.
Tenir à jour des registres cohérents et traçables afin d'étayer les processus de recrutement et les audits internes.
Collectez et traitez les pièces justificatives relatives au formulaire I-9 via un processus numérique unique.
Automatiser l'extraction des données et uniformiser le traitement des documents afin de réduire au minimum les erreurs humaines
Activez ou désactivez l'extraction en fonction du type de document et des exigences de conformité.
Permettre aux employés de télécharger des documents en toute sécurité, sans avoir à passer par des étapes de vérification en personne.
Tenir à jour des registres cohérents et traçables afin d'étayer les processus de recrutement et les audits internes.
Caractéristiques et fonctionnalités
Les documents pris en charge pour l'extraction structurée comprennent des formulaires tels que les formulaires I-94, DS-2019, I-20, DS-1350 et I-797C, tandis que d'autres documents, comme les actes de naissance, peuvent être téléchargés et stockés en toute sécurité.
Les workflows configurables permettent aux organisations de choisir quand recourir à l'extraction de données plutôt qu'au simple stockage de documents, garantissant ainsi le respect des exigences opérationnelles et de conformité.
Grâce à la prise en charge de plusieurs formats de fichiers et à une intégration transparente via des API et des SDK, Microblink s'intègre sans heurts aux systèmes existants de ressources humaines, d'intégration des nouveaux collaborateurs et de conformité. Les entreprises peuvent intégrer ces fonctionnalités dans des processus plus larges liés aux ressources humaines, à E-Verify ou à la vérification des antécédents, selon leurs besoins.
Les documents pris en charge pour l'extraction structurée comprennent des formulaires tels que les formulaires I-94, DS-2019, I-20, DS-1350 et I-797C, tandis que d'autres documents, comme les actes de naissance, peuvent être téléchargés et stockés en toute sécurité.
Les workflows configurables permettent aux organisations de choisir quand recourir à l'extraction de données plutôt qu'au simple stockage de documents, garantissant ainsi le respect des exigences opérationnelles et de conformité.
Grâce à la prise en charge de plusieurs formats de fichiers et à une intégration transparente via des API et des SDK, Microblink s'intègre sans heurts aux systèmes existants de ressources humaines, d'intégration des nouveaux collaborateurs et de conformité. Les entreprises peuvent intégrer ces fonctionnalités dans des processus plus larges liés aux ressources humaines, à E-Verify ou à la vérification des antécédents, selon leurs besoins.
Témoignages
Découvrez comment Microblink peut aider votre entreprise à rationaliser l'intégration des nouveaux collaborateurs, à réduire les risques liés à la conformité et à optimiser les processus de gestion des documents relatifs à l'emploi.
Microblink a été très facile à intégrer et nous a permis d'avancer rapidement sans faire de compromis sur la sécurité ni sur la conformité.
Le SDK nous a fourni une base solide de type « plug-and-play », et l'équipe Microblink s'est montrée très réactive tout au long des phases de test et de déploiement.
Dans l'ensemble, cela a été une expérience très fluide.
— Mathieu Hartvick
Instacart
Ingénieur logiciel et chef de projet
Banco Azteca a pu facilement déployer BlinkID sur plusieurs applications mobiles et dans divers cas d’utilisation, que ce soit pour l’ouverture d’un compte bancaire ou pour une demande de prêt.
Nous sommes vraiment impressionnés par son agilité et sa polyvalence : la solution s’intègre parfaitement à nos processus d’onboarding tout en fournissant des résultats précis et en temps réel.
— Francisco León
Banco Azteca
Directeur informatique
En intégrant la technologie de Microblink à notre plateforme destinée aux prêteurs automobiles à travers le Mexique, nous avons pu accélérer et optimiser considérablement la vérification d’identité.
Nous avons atteint un taux de réussite de 98 %, ce qui rend l’ensemble du processus KYC plus rapide, plus fluide et plus fiable, tant pour notre entreprise que pour nos clients.
— Fabián Ramírez
Latin ID
Responsable produit
Microblink a été très facile à intégrer et nous a permis d'avancer rapidement sans faire de compromis sur la sécurité ni sur la conformité.
Le SDK nous a fourni une base solide de type « plug-and-play », et l'équipe Microblink s'est montrée très réactive tout au long des phases de test et de déploiement.
Dans l'ensemble, cela a été une expérience très fluide.
— Mathieu Hartvick
Instacart
Ingénieur logiciel et chef de projet
Banco Azteca a pu facilement déployer BlinkID sur plusieurs applications mobiles et dans divers cas d’utilisation, que ce soit pour l’ouverture d’un compte bancaire ou pour une demande de prêt.
Nous sommes vraiment impressionnés par son agilité et sa polyvalence : la solution s’intègre parfaitement à nos processus d’onboarding tout en fournissant des résultats précis et en temps réel.
— Francisco León
Banco Azteca
Directeur informatique
En intégrant la technologie de Microblink à notre plateforme destinée aux prêteurs automobiles à travers le Mexique, nous avons pu accélérer et optimiser considérablement la vérification d’identité.
Nous avons atteint un taux de réussite de 98 %, ce qui rend l’ensemble du processus KYC plus rapide, plus fluide et plus fiable, tant pour notre entreprise que pour nos clients.
— Fabián Ramírez
Latin ID
Responsable produit
Dernières nouvelles
FAQ
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Microblink prend en charge toute une série de documents justificatifs liés au formulaire I-9, que ce soit pour leur téléchargement ou leur extraction, notamment des formulaires tels que les formulaires I-94, DS-2019, I-20, DS-1350 et I-797C. D'autres documents, comme les actes de naissance, peuvent également être téléchargés et archivés.
Oui. L'extraction des données peut être activée ou désactivée pour chaque document, ce qui permet aux organisations de personnaliser leurs flux de travail en fonction de leurs exigences de conformité et de leurs besoins opérationnels.
Les employés peuvent télécharger des documents aux formats courants, notamment PDF, JPG, PNG et TIFF.
Cette solution uniformise la collecte et le traitement des documents, garantissant ainsi un traitement cohérent, des données structurées lorsque cela est nécessaire et des dossiers prêts pour un audit, conformément aux exigences du formulaire I-9.
Oui. Si un utilisateur ne parvient pas à effectuer la capture de son Live ID, il peut être invité à télécharger un document à la place, ce qui permet de poursuivre la procédure d'inscription sans interruption.
Découvrez comment Microblink peut aider votre entreprise à rationaliser l'intégration des nouveaux collaborateurs, à réduire les risques liés à la conformité et à optimiser les processus de gestion des documents relatifs à l'emploi.
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