Visitu simplifie le contrôle des visiteurs dans les établissements scolaires grâce à Microblink

Client

Visitu est une plateforme dédiée à la gestion des visiteurs et à la sécurité dans les établissements scolaires, qui aide ces derniers à gérer et à contrôler les visiteurs externes, notamment les parents, les prestataires et autres invités. Son système d'enregistrement numérique repose sur la numérisation des pièces d'identité officielles, ce qui permet aux établissements de traiter rapidement les visiteurs tout en allégeant la charge administrative du personnel d'accueil. 

Défi

La gestion des visiteurs dans les établissements scolaires nécessite un équilibre délicat. Les établissements doivent identifier et contrôler avec précision les visiteurs externes tout en conservant une ambiance accueillante et en évitant les procédures d’enregistrement trop longues. Généralement, la numérisation des pièces d’identité peut également alourdir la charge de travail du personnel d’accueil, qui doit alors aider les visiteurs à saisir leurs documents et gérer le matériel de numérisation.

Pour Visitu, l'objectif était d'accélérer ce processus et de le rendre plus autonome, sans pour autant compromettre la sécurité des étudiants. L'entreprise avait besoin d'une solution fiable de capture de pièces d'identité pouvant être utilisée par des visiteurs sans compétences techniques, fournissant des instructions claires pour obtenir une image exploitable et intégrant des informations d'identité précises dans son processus global de contrôle des visiteurs.

Solution

Visitu a intégré la technologie de lecture des pièces d’identité de Microblink directement dans sa plateforme de gestion des visiteurs. Lorsque les visiteurs arrivent sur un campus scolaire, ils peuvent scanner eux-mêmes leur pièce d’identité officielle dans le cadre de la procédure d’enregistrement. Visitu utilise ensuite les informations d’identité capturées dans le cadre de son processus de vérification, notamment en effectuant des recoupements avec la base de données du site web national des délinquants sexuels (NSOPW) afin d’identifier des correspondances potentielles ou proches.

L'expérience de numérisation guidée proposée par Microblink permet aux visiteurs de réaliser des images de haute qualité sans avoir besoin de l'aide du personnel de l'établissement. Cet aspect était particulièrement important pour Visitu, car il permettait à l'entreprise de laisser aux visiteurs le soin de numériser leurs documents, plutôt que de devoir faire appel au personnel administratif d'accueil en cas de problèmes de numérisation.

La mise en œuvre s'est également déroulée sans difficulté. Visitu a qualifié le logiciel de Microblink de « très bien documenté » et a indiqué que le processus d'intégration s'était déroulé sans encombre, ce qui a permis à l'entreprise d'intégrer une fonctionnalité avancée de numérisation de documents sans introduire de complexité technique notable.

Résultats

Grâce à l'intégration de Microblink à sa plateforme, Visitu a permis au personnel d'accueil de s'impliquer encore moins dans le processus d'enregistrement des visiteurs. Les tâches qui nécessitaient auparavant que le personnel scolaire scanne une pièce d'identité peuvent désormais être effectuées directement par les visiteurs, ce qui aide les établissements scolaires à réduire la charge administrative tout en traitant les visites rapidement et avec précision.

La solution fonctionne également avec du matériel standard grâce à la capture et au traitement d’images, ce qui évite aux établissements scolaires d’avoir à acheter et à entretenir des appareils de numérisation dédiés supplémentaires dans leurs secrétariats et aux points d’entrée. Pour les clients de Visitu, cela se traduit par un déploiement plus simple, des besoins en matériel et en maintenance réduits, ainsi qu’un processus de gestion des visiteurs plus efficace.