Garanta precisão e rapidez com um software de digitalização de documentos
A questão é que, com as mudanças nos requisitos de conformidade e nas demandas dos clientes, a verificação manual de identidade simplesmente não é mais suficiente para as empresas. De fato, no setor bancário, mais da metade dos bancos institucionais gasta entre US$ 1.500 e US$ 3.000 com processos de KYC.
Então, qual é a solução? É aí que entra o software de digitalização automatizada de documentos.
Essa ferramenta permite verificar um grande número de documentos de identidade de maneira econômica. Isso não apenas reduz custos, como também ajuda a melhorar a experiência do cliente e a garantir que as organizações estejam em conformidade com as regulamentações.
Se você está se perguntando como escolher a solução certa para a sua organização, vamos explorar isso juntos.
O que é um software de digitalização de documentos?
O software de digitalização de documentos é uma ferramenta útil que pode converter documentos como papéis, recibos e imagens em arquivos eletrônicos que podem ser armazenados em um computador ou na nuvem. Ele utiliza um scanner ou a câmera de um dispositivo móvel para capturar a imagem do documento e, em seguida, aplica a tecnologia OCR para reconhecer o texto e convertê-lo em um formato pesquisável e editável. Esse software pode beneficiar empresas que precisam digitalizar e gerenciar grandes volumes de documentos comerciais, melhorar a segurança e a acessibilidade dos documentos e reduzir a desorganização causada pelo papel e os custos de armazenamento.
Tipos de software para digitalização de documentos
Não faltam softwares de digitalização de documentos no mercado, com diversos recursos. Mas, em geral, essas soluções podem ser divididas em: instaladas no dispositivo, baseadas na nuvem e auto-hospedadas.
Vamos dar uma olhada na diferença entre os três.
Software de digitalização de documentos integrado ao dispositivo
O software de digitalização de documentos no próprio dispositivo é uma ótima solução para quem precisa de alta velocidade e confiabilidade sem a necessidade de uma conexão de rede. Com ele, os usuários podem digitalizar documentos com facilidade diretamente em seus dispositivos, sem a necessidade de hardware adicional ou de conexão com a internet.
Isso é particularmente útil quando a conexão à internet é limitada ou instável, como em áreas remotas ou durante viagens. Os usuários podem digitalizar documentos com facilidade e salvá-los em seus dispositivos, garantindo que suas informações estejam sempre acessíveis e seguras.
Software de digitalização de documentos baseado na nuvem
Os softwares de digitalização de documentos baseados em nuvem podem estar disponíveis como uma solução SaaS ou instalados nos sistemas dos usuários, mas a principal diferença é que esses serviços em nuvem armazenam os documentos digitalizados na nuvem. Devido à sua natureza, as organizações têm a certeza de que nunca ficarão sem espaço de armazenamento e de que poderão acessar os documentos de qualquer lugar do mundo.
A maioria dos fornecedores de software baseado em nuvem oferece um modelo de pagamento conforme o uso, o que significa que essas soluções proporcionam custos de armazenamento reduzidos em comparação com as soluções locais, mesmo a longo prazo. O BlinkID (sobre o qual falaremos mais adiante) oferece a liberdade de acessá-lo de qualquer lugar com conexão à internet, proporcionando flexibilidade e conveniência inigualáveis. Você não precisa mais se preocupar com instalação ou manutenção local e pode facilmente ampliar o uso conforme necessário.
Software de digitalização de documentos em servidor próprio
Este software oferece a liberdade de instalá-lo em seus próprios servidores ou em sua infraestrutura em nuvem, para que você tenha controle total sobre seus dados. É perfeito para organizações que precisam cumprir regulamentações rigorosas ou priorizar a privacidade dos dados.
Você pode ter certeza de que seus documentos estão protegidos contra acesso não autorizado ou possíveis ameaças. Além disso, é possível personalizar o software de acordo com suas necessidades, facilitando o gerenciamento de documentos e melhorando a eficiência geral.
Quais são alguns recursos que devemos procurar em um software de digitalização de documentos?
Se você estiver interessado em softwares de digitalização de documentos, saiba que há muitos recursos básicos e avançados a serem considerados. É preciso levar em conta alguns fatores importantes para escolher o melhor software de digitalização para suas necessidades.
Captura de documentos
Essa é uma das principais funcionalidades da maioria dos sistemas de software para digitalização de documentos. A solução deve ser capaz de capturar imagens de documentos em papel por meio de câmeras ou outros dispositivos de digitalização, com alta qualidade e sem perder nenhum detalhe.
Integrações
Os ambientes de trabalho modernos dependem de diversas ferramentas para suas atividades e processos, e a solução de digitalização de documentos deve ser capaz de se integrar a esse fluxo de trabalho. O compartilhamento de arquivos digitais digitalizados (como imagens) com essas ferramentas deve ser fácil, sem a necessidade de importá-los manualmente.
Recursos de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
Com recursos de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres), o software de digitalização é capaz de reconhecer as letras e os números presentes nos documentos.
Mas, mais importante ainda, os recursos de OCR são comumente usados para agilizar a entrada de dados. Por exemplo, ao receber visitantes em uma exposição ou ao receber convidados em seu escritório, a equipe não precisará digitar manualmente as informações dos visitantes no CRM. Eles podem digitalizar os cartões de visita ou outros documentos de identificação, e o software inserirá automaticamente as informações.
Automação de fluxos de trabalho
A automação dos fluxos de trabalho é fundamental no cenário empresarial atual. Com um software de digitalização de documentos que inclua esse recurso, você pode agilizar seus fluxos de trabalho por meio de funcionalidades como digitalização em massa ou compartilhamento de documentos, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas importantes que exigem sua expertise e atenção.
Recorte e endireitamento automáticos
Ao digitalizar um documento, às vezes podem ser capturados elementos ao redor do documento, ou a imagem digitalizada pode não ficar alinhada. Se o seu programa de digitalização tiver recursos de edição, como recorte automático e endireitamento, ele corrigirá automaticamente esses defeitos e proporcionará uma imagem digitalizada nítida.
Edição e anotação de documentos
Os documentos digitalizados nem sempre são apenas armazenados; às vezes, precisam ser editados ou preenchidos. Se o seu software de digitalização de documentos permitir a edição e a anotação de documentos digitalizados, você pode evitar imprimir os arquivos.
O melhor software de digitalização de documentos em 2023
Se você precisa de uma solução simples, mas com recursos avançados, esta é a melhor opção entre os softwares de digitalização de documentos.
Microblink
A Microblink oferece um software excepcional de digitalização de documentos, capaz de trazer inúmeros benefícios às empresas. Nossas soluções são personalizadas para atender a diferentes casos de uso e requisitos.
Por exemplo, o BlinkID é um software de digitalização de documentos de primeira linha que permite aos usuários digitalizar facilmente documentos de identidade. Além disso, o BlinkID Verify oferece uma verificação eficiente de documentos de identidade, o que pode ser extremamente útil para empresas que precisam desse recurso.
O BlinkID é um dos melhores softwares de digitalização de documentos disponíveis no mercado, oferecendo recursos excepcionais de digitalização capazes de capturar documentos de identidade de alta qualidade, independentemente da iluminação, da orientação do documento ou do ângulo da câmera. Basta que os usuários segurem o documento de identidade na frente da câmera, e o software cuida do resto.
O BlinkID Verify é uma solução altamente avançada que utiliza aprendizado de máquina e foi treinada com mais de 450.000 documentos de identificação. O produto é compatível com mais de 2.500 documentos de mais de 140 países e é até 5 vezes mais rápido que a concorrência.
Um benefício adicional da Microblink é que ambas as soluções podem ser facilmente integradas a fluxos de trabalho ou aplicativos já existentes. A Microblink oferece SDKs e APIs para o BlinkID e é compatível com Android, iOS, Flutter e muito mais. Isso significa que você pode incorporar perfeitamente as soluções da Microblink aos seus sistemas existentes e aproveitar ao máximo os benefícios com o mínimo de complicações.
Vale a pena investir em um software de digitalização de documentos?
Se a sua empresa lida com uma grande quantidade de documentos, um software de digitalização de documentos pode ser um divisor de águas. Ele não apenas reduz a carga de trabalho dos funcionários, mas também automatiza diversos processos, como a integração de novos clientes, a verificação de clientes, a entrada de dados e muito mais. É por isso que você precisa escolher uma solução que se integre perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes e aumente sua produtividade.
A verificação manual de documentos está consumindo muitos recursos na sua organização? Entre em contato com nossa equipe de vendas e experimente a magia do BlinkID Verify.
